Ano ang Reference ng Karakter at Sino ang Dapat Ninyong Itanong?

Ano ang reference ng character, kailan mo kailangan ang isa, at kanino mo dapat hilingin na magbigay sa iyo ng sanggunian? Ang isang reference ng character, kilala rin bilang isang personal na reference, ay isang rekomendasyon na ibinigay ng isang taong nakakaalam sa iyo sa labas ng trabaho. Sa halip na makipag-usap sa iyong karanasan sa trabaho at kasanayan (bilang maaaring employer), ang mga personal na sanggunian ay nagpapatunay sa iyong pagkatao at kakayahan. Ang ganitong uri ng rekomendasyon ay nagpapakita ng iyong mga kasanayan sa personalidad at mga tao.

Kapag Kinakailangan ang Mga Referral ng Mga Karakter

Ang isang reference ng character ay madalas na kinakailangan bilang bahagi ng proseso ng application ng trabaho, lalo na para sa mga trabaho na nangangailangan ng isang mataas na antas ng etika at trustworthiness. Gayundin, maaari kang hilingin na isama ang mga sanggunian ng character bilang bahagi ng isang aplikasyon sa paaralan, isang aplikasyon para sa sertipikasyon, o pagiging kasapi sa loob ng isang propesyonal na samahan.

Kung wala kang isang mahusay na rekord ng trabaho, maaari kang magdagdag ng isang reference na karakter sa iyong listahan ng mga sanggunian. Makakatulong ito upang mapalakas ang iyong mga pagkakataon na magkaroon ng magandang impression sa hiring manager.

Hindi tulad ng isang sulat ng sanggunian sa trabaho, ang isang personal na sulat ng sanggunian ay higit na makapagsalita sa iyong karakter kaysa sa iyong mga kasanayan sa lugar ng trabaho.

Ano ang Kasama sa Sulat

Ang karaniwang sulat ng character ay karaniwang may kasamang sumusunod na impormasyon:

• Ang dahilan para sa pagsusulat. Tulad ng karamihan sa mga titik, isang personal na sanggunian ay karaniwang magsisimula sa isang pangungusap na nagpapaliwanag kung bakit isinulat ang liham. Halimbawa, "Nagsusulat ako upang magbigay ng isang personal na sanggunian para kay Jen Smith, sino ang pinapayo ko nang malakas para sa anumang trabaho na nangangailangan ng malakas, pamumuno ng pinagkaisahan na pamumuno."
• Kung alam ka ng taong iyon, kabilang ang haba ng oras.Halimbawa, "Si Jen ang aking kapitbahay at ang presidente ng aming asosasyong bloke. Alam ko siya mula nang lumipat ako sa lugar sa 20XX."

• Impormasyon tungkol sa iyong personalidad at kakayahan, na may mga halimbawa. Ang mga detalye na tumutugma sa mga kasanayan na kinakailangan para sa isang posisyon ay perpekto. Ang seksyon na ito ay maaaring magbasa ng isang bagay tulad ng, "Ang taktika ni Jen at katatawanan ay nakatulong sa pagbubuwag sa mga potensyal na salungat sa mga pulong sa kapitbahayan at palakasin ang ating komunidad." Dapat isama ng liham ang mga tukoy na halimbawa ng mga oras na ipinahayag mo ang ilang mga kasanayan at katangian.
• Impormasyon ng contact. Sa pagtatapos ng sulat, isang email o numero ng telepono ang dapat ipagkaloob, kung sakaling may mga follow-up na katanungan ang isang sulat na may sulat.

Sino ang Magtanong ng Reference Character

Ang mga sanggunian ng character ay maaaring ipagkaloob ng mga kapitbahay, mga kakilala sa negosyo, mga kaibigan sa pamilya, mga guro, at mga kliyente. Kung magboboluntaryo ka, ang isang lider o iba pang mga miyembro ng samahan ay maaaring gamitin bilang mga personal na sanggunian.

Kapag humiling ka ng isang tao na maging iyong personal na sanggunian, siguraduhin na ibigay ang mga ito sa background sa posisyon, kaya maaaring iangkop ng iyong sanggunian ang sulat sa trabaho.

Kung ikaw ay isang miyembro ng isang club o iba pang grupo, maaari mong tanungin ang pinuno ng samahan na iyon.

Nasa ibaba ang ilang mga tip kung kanino humingi ng sanggunian:

• Pumili ng isang sanggunian na napapanahon. Ang isang taong nakipag-ugnayan sa kamakailan ay magbibigay ng mas makabuluhang liham kaysa isang kakilala na hindi mo nakita sa isang dekada.
• Pumili ng mga tao na nakakilala sa iyo nang mabuti at nag-iisip ng lubos sa iyo. Makatutulong ito na matiyak na ang mga titik ay positibo at isinapersonal, at basahin nang matapat.
• Maging praktikal sa paggawa ng iyong kahilingan sa sanggunian. Iwasan ang pagtatanong sa mga kaibigan na malamang na maging mabagal na tumugon sa mga email o mga tawag sa telepono.
• Pumili ng magkakaibang grupo. Kung hihilingin kang magbigay ng higit sa isang reference, subukan na pumili ng isang magkakaibang grupo. Halimbawa, baka gusto mong isama ang isang kaibigan na kilala ka ng maraming taon at maaaring makipag-usap sa iyong pangunahing pagkatao at lakas. Maaari ka ring pumili ng isang kasamahan na maaaring makipag-usap tungkol sa iyong pag-uugali sa trabaho at iba pang mga kasanayan na may kaugnayan sa trabaho.

Paano Magtanong ng Isang Tao para sa Sanggunian ng Karakter

Matapos mong mapagpasyahan kung kanino humingi ng reference na character, kailangan mong mag-isip tungkol sa kung paano hihilingin mo sa kanila. Basahin sa ibaba para sa mga tip kung paano humingi ng isang reference na character:

• Isaalang-alang ang paraan.Ang pinakamahusay na paraan upang humiling ng isang reference ng character ay sa pamamagitan ng email dahil binibigyan nito ang oras ng tao upang isaalang-alang ang kanilang tugon. Gayunpaman, maaari ka ring humingi ng isang reference ng character sa telepono, o kahit na sa personal. Ito ay may katuturan lalo na kung ikaw ay lalong malapit sa tao.
• Magsalita nang maigi ang tanong.Sa halip na magsabi, "Maaari mo bang isulat sa akin ang isang reference ng character," tanungin ang tao, "Sa palagay mo ay maaari mong isulat sa akin ang isang malakas na reference ng character?" Ito ay magbibigay sa isang tao ng isang pagpipilian upang sabihin ang "hindi" kung hindi sila kumportable pagsulat ng reference para sa anumang dahilan. Gusto mo lamang ng mga malalakas na rekomendasyon, kaya nakakatulong ito sa iyo na maiwasan ang pagtanggap ng anumang mga hindi mapipigil na sanggunian.

• Magbigay ng impormasyon.Bigyan ang tao ng lahat ng impormasyong kailangan nila upang isulat sa iyo ang isang reference letter. Sabihin sa kanila kung anong trabaho ang iyong pinapapasok, kung paano isumite ang sulat at ang deadline para sa pagsusumite. Maaari mo ring isama ang listahan ng trabaho. Magpadala din sila ng anumang materyal na maaaring makatulong sa kanila na isulat ang liham, tulad ng iyong resume.

Siguraduhin na magpadala ng isang salamat sa iyo pagkatapos ng pag-post sa sinuman na nagsusulat sa iyo ng isang reference na character. Sa iyong tala o email, bigyang-diin kung gaano mo pinahahalagahan ang mga ito na nagsasagawa ng oras upang isulat sa iyo ang sanggunian.