Paano Sumulat ng isang Sulat ng Sanggunian

Mahalagang malaman kung paano magsulat ng isang liham na sanggunian dahil halos lahat ay hinihiling na magbigay ng isang reference sa ilang oras sa panahon ng kanilang karera. Kung ito man ay para sa isang empleyado, isang kaibigan, o isang taong nagtrabaho ka, mahalaga na maging handa upang magsulat ng isang epektibong liham ng rekomendasyon.

Basahin sa ibaba para sa mga payo kung paano sumulat ng isang liham ng sanggunian, pati na rin kung ano ang mga materyales upang hilingin sa kandidato, at kung kailan sasabihin hindi (at kung paano sasabihin hindi) sa pagsusulat ng isang sulat para sa isang tao.

Reference Sulat o Sulat ng Rekomendasyon

Ang isang liham ng sanggunian, na kilala rin bilang isang sulat ng rekomendasyon, ay isang liham na nagsasalita sa karanasan ng isang tao, kasanayan, kadalubhasaan, personal na katangian, at / o akademikong pagganap. Ito ay isinulat ng dating employer, kasamahan, kliyente, guro, o ibang tao na maaaring makipag-usap nang positibo tungkol sa taong iyon.

Kapag Kailangan Mo ang Mga Sulat ng Reference

Kailangan mo ng mga liham ng sanggunian, kadalasang tungkol sa tatlo sa kanila, kung kailan Nag-aaplay ka sa mga trabaho, internships, mga posisyon ng boluntaryo, kolehiyo, at mga programang nagtapos sa paaralan. Ang isang reference letter ay isang positibong endorso ng iyong mga kasanayan at mga katangian, na isinulat ng isang tao na pamilyar sa iyong trabaho, karakter, at mga nagawa.

Ipinaliliwanag ng sangguniang liham kung bakit dapat piliin ka ng mambabasa, at kung ano ang kwalipikado sa iyo para sa pagkakataong iyong inaaplay. Ang mga letra ay maaaring hiniling ng organisasyon na isinasaalang-alang ang indibidwal para sa trabaho o pagtanggap sa isang institusyon, o maaaring maalok sa kanila ng naghahanap ng trabaho o aplikante.

Ano ang Kasama sa Sulat ng Reference

Ang isang reference sulat ay isang positibong endorso ng iyong mga kasanayan at mga katangian. Ipinaliliwanag nito kung bakit dapat piliin ka ng mambabasa at kung ano ang kwalipikado sa iyo para sa pagkakataong iyong inaaplay.

Apropesyonal na sulat ng sanggunian kadalasan ay isinulat ng isang superbisor, kasamahan, kliyente, guro o propesor na mahusay na nakilala sa iyong mga nagawa sa isang setting ng uri ng trabaho. Karaniwang kasama dito ang paglalarawan ng iyong posisyon at pananagutan, ang tagal ng iyong oras sa kumpanya, at ang iyong mga kakayahan, kwalipikasyon, at mga kontribusyon sa organisasyon.

Ang isang character opersonal na sulat ng sanggunian ay maaaring nakasulat sa pamamagitan ng isang kaibigan ng pamilya, tagapagturo o kapitbahay na maaaring magpatotoo sa mga katangian na gagawing isang mabuting kandidato para sa posisyon na iyong hinahanap. Ipinaliliwanag nito kung paano ka kilala ng manunulat at tinatalakay ang iyong mga personal na katangian tulad ng nalalapat sa isang setting ng trabaho.

Ano ang Dapat Gawin Bago Sumulat ng isang Sulat ng Reference

Mag-isip bago magsabi ng "Oo."Bago sumang-ayon na isulat ang liham, siguraduhin na maaari kang magsulat ng positibong liham ng sanggunian para sa taong ito. Kung hindi mo alam ang taong mabuti o hindi sa tingin mo ay maaaring makipag-usap nang lubos sa mga kakayahan o kakayahan ng tao, mabuti na i-down ang kahilingan para sa isang rekomendasyon.

Mas mahusay na sabihin hindi sa pagsulat ng rekomendasyon sa halip na pagsulat ng negatibong reference para sa tao.

Maaari kang maging malabo kapag binabale-wala mo ang kahilingan, nagsasabing "Hindi ko naramdaman na magiging pinakamahusay na tao na magsulat sa iyo ng isang rekomendasyon." Kung maaari, magmungkahi ng ibang tao na maaari nilang itanong.

Humiling ng impormasyon. Magandang ideya na tanungin ang tao para sa isang kopya ng kanilang resume o CV, kahit na alam mo ang mga ito nang mahabang panahon. Maaari silang magkaroon ng bagong accreditation o tagumpay, at nais mong magbigay ng mas maraming kasalukuyang impormasyon hangga't maaari. Makakatulong din ito sa iyo ng mga alituntunin na gagamitin kapag binubuo ang sulat.

Kung ang reference letter ay para sa isang tiyak na pagkakataon ng trabaho, humingi din ng isang kopya ng pag-post ng trabaho. Katulad nito, kung ang reference letter ay para sa isang partikular na paaralan o programa, humingi ng ilang impormasyon sa paaralan. Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka, mas madali itong isulat ang liham.

Kunin ang lahat ng mga detalye.Kasama sa paghingi ng impormasyon tungkol sa kandidato, makuha ang lahat ng impormasyong kailangan mo tungkol sa kung paano isumite ang sulat. Tanungin kung kanino mo dapat ipadala ang sulat sa, kapag ang deadline ay, at kung anong format ang dapat na nasa sulat. Hingin mo rin kung may anumang mga detalye na gusto ng paaralan o tagapag-empleyo na isama mo sa iyong sulat.

Ano ang Dapat Isama sa isang Sulat ng Reference

Maliban kung ang kandidato ay nagbibigay sa iyo ng isang form na kung saan isulat ang iyong rekomendasyon, dapat mong isulat ang reference bilang isang pormal na sulat. Dapat magsimula ang isang liham ng sanggunian sa iyo at sa impormasyon ng contact ng employer (pangalan, address, numero ng telepono, email) na sinusundan ng petsa. Kung ito ay isang email sa halip na isang aktwal na sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng sulat, pagkatapos ng iyong lagda.

Makipag-ugnay sa Impormasyon at Pagbati:Kung isinusulat mo ang liham sa isang indibidwal o kumukuha ng komite, isama ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa itaas ng sulat at sa iyong pagbati. Kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sulat, maaari kang sumulat sa "Kung Sino ang May Nag-aalala" o simulan ang iyong sulat sa unang talata.

Pasasalamat: Simulan ang iyong sulat sa "Mahal na Mr / Ms.Upang Huling." Kung hindi mo alam ang apelyido ng employer, isulat lang, "Dear Hiring Manager." Kung ang kandidato ay nag-aaplay sa isang akademikong programa, maaari mong isulat ang "Dear Admissions Committee."

Panimula: Ipaliwanag ang iyong kaugnayan sa taong iyong isinusulat ang liham. Maaari mong isama kung gaano katagal mo kilala ang tao. Pagkatapos ay ipaliwanag kung bakit isinusulat mo ang liham. Siguraduhing isama ang pangalan ng kumpanya, trabaho, paaralan, o pagkakataon na kung saan ang tao ay nag-aaplay. Halimbawa, "Ako ay naging superbisor ni James Smith sa XYZ Company sa nakalipas na limang taon. Natutuwa akong inirerekomenda siya sa posisyon ng head accountant sa ABC Company.

Pangkalahatang Katawan:Sa katawan ng liham, isama ang tiyak na impormasyon tungkol sa mga personal na katangian ng kandidato (pagkamalikhain, pagtitiis, pagtitiwala, atbp.), Mga tiyak na kasanayan (mahusay na kasanayan sa komunikasyon, mga kasanayan sa organisasyon, atbp.). Maging tiyak na posible.

Unang talata: Ipinaliliwanag ng unang talata ng sanggunian ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito, at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na magsulat ng sulat na sanggunian upang magrekomenda ng trabaho o graduate na paaralan. Banggitin ang kaugnayan (personal o propesyonal) na mayroon ka sa taong iyong inirerekomenda.

Pangalawang Parapo (at Ikatlo, at Ikaapat)

Ang mga gitnang talata ng liham ng sanggunian ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa taong iyong isinusulat, kasama ang dahilan kung bakit sila ay kwalipikado, at kung ano ang kanilang maibibigay. Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye. Maging tiyak at ibahagi ang mga halimbawa kung bakit ang taong ito ay isang kwalipikadong kandidato. Kung magagawa mo, iugnay ang mga partikular na pagkakataon kung saan napagmasdan mo ang taong matagumpay na gumagamit ng mga kasanayan na kinakailangan para sa posisyon.

Sikaping ilarawan ang mga katangian at kasanayan na nauugnay sa partikular na trabaho, paaralan, o pagkakataon. Halimbawa, kung ang tao ay nag-aaplay para sa isang trabaho bilang isang tagapamahala, tumuon sa pamumuno ng tao at mga kasanayan sa komunikasyon.

Letter Closing

Sa pagsasara ng talata, nag-aalok upang magbigay ng karagdagang impormasyon at isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay (telepono at email) upang makukuha mo upang magbigay ng isang pandiwa rekomendasyon, o sagutin ang mga karagdagang tanong kung kinakailangan. Maaari mo ring ulitin na inirerekomenda mo ang taong ito nang "buong puso" o "walang reserbasyon."

Lagda: Tapusin ang sulat gamit ang iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong na-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lamang ang iyong nai-type na pangalan, na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Haba ng Rekomendasyon ng Sulat, Format, at Font

Bago ka Simulan Pagsulat ng Sulat: Hilingin sa kandidato na ipadala sa iyo ang kanyang resume, transcript, CV, o anumang iba pang mga materyales na makatutulong sa iyo na tumpak na ilarawan ang tao. Maaari ka ring humingi ng paglalarawan ng posisyon kung saan siya nag-aaplay, at impormasyon tungkol sa kumpanya. Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka, mas madali itong magsulat ng isang malakas na rekomendasyon.

Haba: Ang isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na higit sa isa o dalawang talata; ang isang liham na ito ay nagpapahiwatig sa iyo na hindi mo alam ang tao nang maayos o hindi ganap na nag-eendorso sa kanila. Gayunpaman, nais mong panatilihing maikli ang titik at tumuon sa ilang mga pangunahing punto, kaya iwasan ang pagsulat ng higit sa isang pahina. Tatlo o apat na talata na nagpapaliwanag kung paano mo alam ang tao at kung bakit mo inirerekomenda ang mga ito ay angkop na haba.

Format: Ang isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na iisang espasyo na may espasyo sa pagitan ng bawat talata. Gumamit ng tungkol sa 1 "margin para sa itaas, ibaba, kaliwa, at kanan ng pahina, at ihanay ang iyong teksto sa kaliwa (pagkakahanay para sa karamihan ng mga dokumento).

Font: Gumamit ng tradisyunal na font tulad ng Times New Roman, Arial, o Calibri. Ang laki ng font ay dapat nasa pagitan ng 10 at 12 puntos, kaya madaling basahin. Ang pagsasaayos ng laki ng font ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang iyong sulat sa isang solong pahina.

I-edit ang:Siguraduhing basahin ang iyong sulat bago ipadala ito. Maaari kang magkaroon ng iba pang mag-edit ng sulat, ngunit itago ang pangalan ng kandidato upang mapanatili ang kanyang privacy.

Halimbawang Sulat ng Sulat

Maaari mong gamitin ang halimbawa ng sulat ng sanggunian na ito bilang isang modelo. I-download ang template (tugma sa Google Docs at Word Online), o basahin ang bersyon ng teksto sa ibaba.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawang Sulat ng Liham (Bersyon ng Teksto)

Melissa Bradley

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Jim Lee

Mga Mapagkukunan ng Tao

Saber Marketing & PR

321 Business Ave.

Business City, NY 12345

Mahal na Ginoong Lee, Nagagalak ako na inirerekomenda si Sarah Jones para sa posisyong digital marketing manager sa Saber Marketing & PR. Bilang direktor sa marketing sa A & B Media, natutuwa akong magtrabaho bilang supervisor ni Sarah kapag siya ay nagtatrabaho dito bilang isang marketing associate. Responsable, maantala at labis na maliwanag, si Sarah ay kabilang sa pinakamahusay na talento sa A & B Media, at pinapayagan ko ang kanyang kwalipikasyon at ang kanyang kakayahan.

Ako ay patuloy na impressed sa pamamagitan ng kaalaman na dinala niya sa mesa at ang kanyang dedikasyon sa pananatiling sa itaas ng mga pinakabagong sa patlang. Pinagsasama ni Sarah ang matatalinong mga kasanayan sa pag-aaral na may malakas na intuwisyon, at lagi kong nalalaman na maaari kong umasa sa kanya upang matugunan ang mga deadline at lumampas sa aming mga inaasahan. Sa kanyang dalawang taon sa amin, nakamit niya ang maraming mga nagawa, mula sa pagdaragdag ng aming social media engagement sa pamamagitan ng 20%, sa pagpapababa ng aming website bounce rate ng 10%, upang madagdagan ang aming ROI sa mga digital na kampanya ng 15%.

Habang napakahalaga ang propesyonal na katalinuhan ni Sarah sa A & B Media, siya rin ay isang kahanga-hangang manlalaro ng koponan. Mahusay, nakakaengganyo at madaling makisama, si Sarah ay tunay na kagalakan na nasa opisina at nakapagpalakas ng maraming positibong ugnayan sa loob ng aming departamento at sa buong kumpanya.

Gamit ang sinabi, lubos akong nagtitiwala sa aking rekomendasyon at naniniwala na si Sarah ay magiging isang mahusay na angkop para sa Saber Marketing & PR. Kung gusto mong magsalita nang higit pa tungkol sa aking karanasan sa pakikipagtulungan kay Sarah, mangyaring mag-email sa akin sa [email protected] o tawagan ako sa 555-555-5555.

Taos-puso, Melissa Bradley

Direktor sa Marketing, A & B Media

Pag-format ng Iyong Sulat

Kung nagpapadala ka ng sulat sa isang tagapag-empleyo o paaralan, siguraduhing sundin ang tamang format ng liham ng negosyo. Kabilang dito ang paglilista ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, petsa, at impormasyon ng contact para sa taong tumatanggap ng iyong sulat (kadalasan, ang hiring manager) sa itaas ng sulat. Isama rin ang iyong sulat-kamay na pirma sa ilalim ng isang pisikal na sulat.

Gayunpaman, kung nag-email ka sa liham na ito, hindi mo kailangang isama ang anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay o ang petsa sa tuktok ng sulat. Sa halip, ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay pagkatapos ng iyong email signature. Tiyakin din na magkaroon ng isang malinaw at maigsi na linya ng paksa na naglilista ng pangalan ng kandidato, ang trabaho na kanilang ipinapataw sa (kung naaangkop), at ang layunin ng iyong sulat. Halimbawa, maaaring basahin ang isang linya ng paksa: "Rekomendasyon para sa Firstname Lastname - Human Resources Assistant Job."

Gumamit ng isang Reference Letter Template

Kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat, gumamit ng reference na template ng sulat at i-personalize ito upang isama ang iyong impormasyon. Ang isang template ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang makita kung paano i-format ang iyong sulat, at kung ano ang isasama sa sulat.

Maaari mo ring tingnan ang higit pang mga sample reference letter para sa mga ideya kung ano ang isasama sa iyong sariling sulat. Gayunpaman, tandaan na baguhin ang liham upang mailapat ito sa partikular na taong isinusulat mo ang liham.