Isang Pamamahala ng Proyekto ng Katawan ng Gabay sa Kaalaman

Mayroong maraming upang matuto bilang isang proyekto manager! Isang Gabay sa Pamamahala ng Proyekto ng Katawan ng Kaalaman (PMBOK® Guide) - Binababa ng Fifth Edition ang kailangang malaman ng mga tagapamahala ng proyekto upang matagumpay na ipasa ang kanilang pagsusulit sa PMP® at maging epektibo rin sa papel.

May 10 na mga lugar ng kaalaman sa pamamahala ng proyekto na saklaw ng PMBOK® Guide. Sakop nila ang bawat isa sa 47 proseso ng pamamahala ng proyekto. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng isang mataas na antas na pagtingin sa bawat isa sa mga lugar na ito kaugnay sa kung ano ang kailangan mong malaman at gawin bilang isang tagapamahala ng proyekto.

Pamamahala ng Pagsasama ng Proyekto

Ito ay unang sakop sa PMBOK® Guide, ngunit ito ay tungkol sa pagdadala ng sama-sama ang lahat ng alam mo upang ikaw ay pamamahala ng iyong proyekto holistically at hindi sa indibidwal na mga chunks proseso. Dahil dito, mas madaling pag-aralan ang lugar na ito ng kaalaman. Laktawan ang seksyong ito ng libro at bumalik dito sa ibang pagkakataon!

Pamamahala ng Scope ng Proyekto

Ang 'Saklaw' ay ang paraan upang tukuyin kung ano ang ibibigay ng iyong proyekto. Ang pamamahala ng saklaw ay tungkol sa pagtiyak na malinaw ang lahat tungkol sa kung ano ang para sa proyekto at kung ano ang kinabibilangan nito. Sinasaklaw nito ang pagkolekta ng mga kinakailangan at paghahanda ng work breakdown structure.

Project Time Management

Ang pamamahala ng oras ng proyekto ay hindi tungkol sa personal na mas epektibo. Nauugnay ito sa kung paano mo pinamamahalaan ang oras na ginagastos ng mga tao sa kanilang mga gawain sa proyekto, at kung gaano katagal ang pangkalahatang proyekto.Ang lugar na ito ng kaalaman ay tumutulong sa iyo na maunawaan ang mga aktibidad sa proyekto, ang pagkakasunud-sunod ng mga aktibidad na iyon, at kung gaano katagal ang kanilang gagawin. Ito rin kung saan inihahanda mo ang iyong iskedyul ng proyekto.

Pamamahala ng Gastos sa Proyekto

Ang pamamahala ng gastos ay, tulad ng iyong inaasahan, tungkol sa paghawak sa mga pondo ng proyekto. Ang malaking aktibidad sa lugar ng kaalaman na ito ay naghahanda ng iyong badyet na kinabibilangan ng pag-eehersisyo kung magkano ang gastos ng bawat gawain at pagkatapos ay matukoy ang kabuuang pagtataya ng badyet ng iyong proyekto. Siyempre, ito ay sumasaklaw sa pagsubaybay sa paggasta ng proyekto laban sa badyet na iyon at siguraduhin na ikaw ay nasa subaybayan pa rin na huwag magbayad ng sobra.

Pamamahala ng Kalidad ng Proyekto

Ang pamamahala ng kalidad ng proyekto ay medyo isang maliit na lugar ng kaalaman, dahil ito ay sumasaklaw lamang sa tatlong proseso. Ang lugar na ito ay kung saan mo matutunan at itatag ang mga kontrol sa kalidad at mga aktibidad sa pamamahala ng kalidad sa iyong proyekto upang maaari kang maging kumpyansa ang resulta ay matugunan ang mga inaasahan ng iyong mga customer.

Pamamahala ng Human Resource ng Proyekto

Ang pamamahala ng human resource ng proyekto ay may kaugnayan sa kung paano mo patakbuhin ang iyong pangkat ng proyekto. Una, dapat mong maunawaan kung anong mga mapagkukunan ang kailangan mo upang makumpleto ang iyong proyekto, pagkatapos ay ilagay mo ang iyong koponan magkasama. Pagkatapos nito, ito ay tungkol sa pamamahala ng mga tao sa koponan kasama ang pagbibigay sa kanila ng mga karagdagang kasanayan upang gawin ang kanilang mga trabaho, kung kailangan nila ito, at pag-aaral kung paano ganyakin ang iyong koponan.

Pamamahala sa Pamamahala ng Proyekto

Dahil ang trabaho ng isang proyekto manager ay madalas na sinabi na tungkol sa 80% ng komunikasyon, ito ay isa pang maliit na lugar ng kaalaman. Ang tatlong proseso ay pagpaplano, pamamahala at pagkontrol ng mga komunikasyon sa proyekto. Narito na isusulat mo ang iyong plano sa komunikasyon para sa proyekto at subaybayan ang lahat ng papasok at papalabas na komunikasyon. May mga malakas na ugnayan sa pangangasiwa ng human resource at stakeholder management, kahit na ang mga ito ay hindi malinaw na sa palagay ko dapat silang nasa PMBOK® Guide.

Pamamahala sa Panganib ng Proyekto

Ang unang hakbang sa pamamahala ng peligro sa proyekto ay pagpaplano ng iyong pamamahala sa pamamahala ng peligro, at pagkatapos ay mabilis kang lumipat sa pagkilala sa mga panganib at pag-unawa kung paano masuri ang mga panganib sa iyong proyekto.

Mayroong maraming detalye sa lugar ng kaalaman na ito, partikular sa paligid kung paano mo ginaganap ang mga quantitative at qualitative risk assessment. Gayunpaman, ang pangangasiwa sa pamamahala ay hindi isang isang-off na aktibidad, at ang lugar ng kaalaman na ito ay sumasaklaw sa pagkontrol sa iyong mga panganib sa proyekto na nagpapatuloy sa pamamagitan ng cycle ng buhay ng proyekto.

Project Procurement Management

Ang pangangasiwa ng pagkuha ay hindi isang bagay na kailangan mong gawin sa lahat ng mga proyekto, ngunit karaniwan. Ang lugar ng kaalaman na ito ay sumusuporta sa lahat ng iyong pagkuha at tagapagtustos ng trabaho mula sa pagpaplano kung ano ang kailangan mong bilhin, upang makapasok sa proseso ng pagbili at pagbili sa pamamahala ng gawain ng tagapagtustos at pagsasara ng kontrata kapag natapos na ang proyekto.

May malakas na mga link ito sa trabaho ng pagsubaybay sa pananalapi sa iyong proyekto at sa pamamahala ng pagganap. Kailangan mong pamahalaan ang pagganap ng iyong mga kontratista habang dumadaan ang proyektong ito.

Pamamahala ng Stakeholder ng Proyekto

Ang huling lugar ng kaalaman ay ang pinakamahalaga. Dadalhin ka nito sa paglalakbay ng pagkilala sa mga stakeholder, pag-unawa sa kanilang papel at pangangailangan sa proyekto at tiyakin na maaari mong maihatid ang mga iyon. Sa palagay ko makikita natin ang lugar na ito na lumalaki sa susunod na edisyon ng pamantayan. Kung maaari mong maunawaan ang lahat ng mga lugar na ito ng kaalaman, magkakaroon ka ng lahat ng kailangan mong malaman bilang sakop ng proyekto manager!