Onboarding: Bago Nagsimula ang Employee

Naglalaman ka ng maraming oras at enerhiya sa paghahanap at pagkuha ng tamang tao. Kailangan mong maglagay ng mas maraming pagsisikap sa pagtiyak na magtagumpay sila. Ang onboarding ay ang paraan upang gawin iyon. Ang onboarding ay ang proseso ng pagsasama ng bagong empleyado sa kumpanya at pagbibigay sa kanila ng mga tool, impormasyon, at pagpapakilala na kailangan nila upang magtagumpay sa kanilang bagong trabaho.

Ang Proseso ng Onboarding

Nagsisimula ang proseso ng onboarding kahit na bago ka umupa ng isang tao. Ito ay nagpapatuloy kapag inuupahan mo ang tao at kapag nagsimula silang magtrabaho. At ang mahusay na onboarding ay nagpapatuloy nang ilang sandali matapos magsimula ang bagong empleyado.

Magsimula Bago Mag-hire ka

Kung nag-hire ka para sa isang bagong posisyon o pinapalitan ang isang empleyado na umalis, ang unang yugto ng onboarding ay magsisimula sa oras na makuha mo ang awtoridad na umarkila. Ito ay kapag sinimulan mong tiyaking ang pisikal na kapaligiran ay handa na. Ang mga ito ay mga bagay na kinakailangan para sa anumang empleyado upang magawa mo ito nang maaga dahil ang mga ito ay magiging pareho anuman ang iyong inaupahan.

• Kunin ang Physical Space Ready

  Mayroon bang tungkulin o desk na itinalaga? Maganda ba ito? Kung mayroon itong lock, ang susi doon? Mayroon bang telepono? Nakakonekta ba ang telepono?

• Kunin ang Handa ng Computer o Ibang Mga Kinakailangan na Tool

  Maaari mo bang makuha ang computer na naka-set up ngayon o mayroon sila upang mag-sign para sa mga ito kapag nagsimula sila? Siguraduhing mayroon itong computer na magagamit at inilaan para sa iyong bagong empleyado. Tiyaking i-configure ang computer sa lahat ng software at mga pahintulot sa pag-access ang taong nasa trabaho na ito ay kailangan.

• Mayroon bang Checklist?

  Maraming mga kumpanya ang may mga checklist na maaaring magabayan sa iyo sa mga hakbang na ito. Kung wala ka, maaari mong gawin ang iyong sarili mula sa listahang ito.

Bago Magsimula ang Bagong Kawani

Matapos mong mapili ang bagong upa, at bago magsimula ang tao, mayroong higit pang mga bagay na maaari mong gawin upang gawing mas matagumpay ang onboarding.

• Kunin ang kanilang Personal na Impormasyon

  Mayroon kang pangalan ng tao, numero ng Social Security, atbp. Mula sa kanilang aplikasyon. Siguraduhing alam mo kung paano gusto nilang matugunan (hal., Ang gusto ng tao na tawaging Bob o Robert).

• Ipaalam ang mga Departamento ng Suporta

  Ipagbigay-alam sa Mga Mapagkukunan ng Tao (HR), Payroll, Mga Pasilidad, Teknolohiya ng Impormasyon (IT) at sinuman na kailangang malaman ang pangalan, pamagat, tagasubaybay ng pag-uulat at petsa ng pagsisimula ng bagong empleyado. Sundin ang mga ito upang matiyak na naghahanda sila nang maaga para sa pagdating at onboarding.

• Idagdag ang mga ito sa Listahan ng Pamamahagi

  Tiyaking lumilikha ang IT ng kinakailangang mga email account at pagkatapos ay idaragdag ang bagong tao sa mga listahan ng pamamahagi ng email na kailangan nila. Gusto mo ng bagong upa upang simulan ang pagtanggap ng angkop na email sa lalong madaling simulan nila.

• Checklist?

  Muli, maaaring mayroong checklist para sa bawat isa sa iba't ibang mga kagawaran. Kung gayon, kumuha ng isang kopya at gamitin ito upang matiyak na naghahanda sila. Kung hindi, gawin ang iyong sarili at ibahagi ito sa kanila.

Kapag Nagsimula ang Bagong Kawani

Mayroong higit pa sa proseso ng onboarding upang makumpleto sa sandaling magsimula ang empleyado. Mula sa pagtanggap sa kanila sa pagkumpleto ng kinakailangang gawaing papel at pagkuha ng mga ito sa kanilang bagong lugar ng trabaho.

Bottom Line

Ang mas maaga mong simulan ang proseso ng onboarding para sa isang bagong empleyado ay mas mahusay ang iyong mga pagkakataon na matagumpay na pagsasama ng bagong empleyado sa kumpanya nang mabilis at maayos.