Isang Gabay sa Pag-unawa sa Ano ang Gumagawa ng Mga Buwis sa Payroll

Kapag kumukuha ka ng kawani, dapat mong simulan ang pagbabayad ng mga buwis sa payroll para sa bawat bagong empleyado na kinukuha mo. Kabilang sa mga buwis sa payroll ang pederal na kita, Social Security at Medicare.Depende sa kung saan ang iyong negosyo, maaari rin nito isama ang mga buwis ng estado at lungsod.

Bago magbayad ng buwis, ang lahat ng mga negosyo ay dapat kumuha ng Federal Employer Identification Number (EIN) mula sa pamahalaan ng Estados Unidos. Kapag ang isang negosyo ay may isang EIN, maaari silang mag-file ng mga buwis sa payroll sa gobyerno.

Kinakailangan ang mga tagapag-empleyo na pigilan ang buong halaga ng federal income tax. Kinakailangan din ang mga employer na pigilan ang kalahati ng buwis sa Social Security at kalahati ng buwis sa Medicare mula sa paycheck ng bawat empleyado, at bayaran ang natitirang kalahati ng mga buwis sa Social Security at Medicare.

Ano ang Mga Kadahilanan Gumawa ng Mga Buwis sa Payroll

Pederal na Buwis sa Kita

• Upang malaman ang mga pederal na buwis, ang mga tagapag-empleyo ay dapat na punan ng mga empleyado ang isang ipinag-uutos na form ng IRS W-4. Ang form na ito ay ginagamit upang malaman ang mga pederal na buwis, at mga buwis ng estado at lungsod kung saan naaangkop. Upang makalkula ang kabuuang pederal na buwis, gamitin ang W-4 ng empleyado, Gabay sa Buwis sa Pag-empleyo at Gabay sa Buwis sa Supplemental Employer's.

Social Security Tax

• Binubuo ng isang kalahati ng FICA (Federal Insurance Contributions Act) ang buwis ng Social Security. Ang rate ng buwis para sa Social Security sa 2018 ay 6.2 porsiyento ng suweldo ng bawat empleyado, kasama ang employer na nagbabayad ng isang katumbas na halaga. Ang parehong employer at empleyado ay may pananagutan lamang para sa isang limitadong halaga ng Social Security tax. Ang halagang ito ay binabayaran para sa anumang nakuha hanggang sa isang base ng sahod na $ 128,400 para sa taong 2018.

Medicare Tax

• Ang iba pang kalahati ng FICA ay Medicare. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat na magbawas ng 1.45 porsiyento ng suweldo ng bawat empleyado para sa buwis sa Medicare. Gayundin, dapat bayaran ng mga employer ang isang katumbas na halaga.

Buwis ng Trabaho

• Bilang karagdagan sa mga buwis sa payroll na nakalista sa itaas, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magbayad ng isang buwis sa pagkawala ng trabaho para sa bawat indibidwal na gumagana sa kumpanya. Ito ay tinatawag na Mga Buwis sa Unemployment ng Estado at Pederal (SUTA at FUTA). Ang rate ng buwis para sa FUTA ay 6.0 porsiyento, at ito ay inilalapat sa unang $ 7,000 na binayaran sa sahod sa bawat empleyado sa taong ito. Ang mga employer na nagbabayad ng kanilang SUTA sa isang napapanahong basehan ay makakatanggap ng isang offset credit na hanggang sa 5.4 na porsyento. Ang mga buwis sa SUTA ay nag-iiba ayon sa estado.

Buwis sa Kita ng Estado

• Depende sa estado kung saan matatagpuan ang isang negosyo, ang mga tagapag-empleyo at empleyado ay maaaring kinakailangan na magbayad ng buwis sa kita ng estado. Ang mga buwis ay nag-iiba ayon sa estado.

Buwis sa Buwis ng Lungsod at County

• Bagaman hindi maraming mga lungsod o mga county na may isang buwis sa kita, ang ilan, tulad ng New York City, ay may buwis na ito. Tingnan sa lokal na gobyerno upang makita kung may naaangkop na lokal na buwis.

Parusa para sa Hindi Pagbabayad ng Mga Buwis sa Payroll

Ang kinakailangan upang isumite ang mga buwis sa payroll ay ipinapatupad ng isang sistema ng mahigpit na pagtasa ng parusa. Ang mga kumpanya ay tumatanggap ng isang awtomatikong parusa mula 2 porsiyento hanggang 10 porsiyento dahil sa hindi nagbabayad ng mga buwis sa pederal na payroll ng maayos at kaagad, at ang mga entity sa pagbubuwis ng estado at lungsod ay nagtatasa ng mga kaparehong parusa.

Ang isang negosyo ay makakatanggap din ng karagdagang mga parusa para sa hindi pag-file ng buwanang, at quarterly payroll tax returns, at nalilimutan na magsumite ng isang W-2 na form para sa bawat bagong empleyado ay maaaring nagkakahalaga ng $ 50 sa bawat form na hindi naitala kaagad.

Ipinapatupad ng IRS ang isang mas malubhang parusa para sa mga kumpanya na hindi nagsusumite ng kanilang mga pagbabayad sa pagbabayad ng buwis sa pagbabayad ng buwis at panlipunang seguridad ayon sa kinakailangan. Ang IRS ay sisingilin ng parusa ng hanggang sa 100 porsiyento ng hindi bayad na halaga sa anumang kumpanya o indibidwal, tulad ng isang corporate executive sa pagsingil ng pagtiyak na ang mga pagbabayad ay magaganap.