Paano Sagot Sagot Mga Tanong tungkol sa Organisasyon

Hindi nakakagulat na ang mga tagapanayam ng trabaho ay kadalasang nagtatapon ng tanong tungkol sa iyong mga kasanayan sa organisasyon. Ang kakayahan upang mahusay na maglaan ng oras, lakas, at mga mapagkukunan ay mahalaga sa halos lahat ng posisyon sa anumang industriya. Ang organisasyon ay isang kinakailangang malambot na kasanayan para sa mga taong nagtatrabaho sa mabilis na kapaligiran kung saan inaasahang maging mahusay ang multitasking. Bago ka umupo para sa isang pakikipanayam, isipin ang iyong tugon sa mga tanong sa interbyu tungkol sa organisasyon.

Paano Mag-usap tungkol sa Organisasyon

Walang isa pang tamang paraan upang manatiling organisado, at sa gayon ay walang isang tamang sagot sa tanong. Magsalita tungkol sa iyong sariling mga personal na pamamaraan, kung ano ang gumagana para sa iyo, at kung bakit.

• Ipakita na naisip mo ang tungkol sa iyong mga pamamaraan at hamon sa organisasyon, na mahalaga ito sa iyo, at mayroon kang sistemang gumagana.
• Ilarawan ang iyong mga tiyak na pamamaraan para manatiling nakaayos sa mas maraming detalye hangga't maaari.
• Isalaysay ang isang halimbawa ng mga paraan kung saan ang iyong system ay nakinabang sa iyo at sa iba.
• Stress na maaari kang maging kakayahang umangkop upang mapaunlakan ang hindi inaasahang bagong mga problema at mga gawain.

Paano Ilarawan ang Iyong Sarili

Maaaring tanungin ka kung ilarawan mo ang iyong sarili bilang organisadong tao. Ang maikling sagot ay "oo," ngunit isaalang-alang ang pagpapalawak ng iyong sagot sa ilang mga detalye na nagpapakita ng makatwirang paliwanag na nakatuon sa iyong pagtitiwala. Maaari mong iangkop ang isa sa mga halimbawang ito sa iyong sariling mga karanasan at gawi:

• Talagang. Gusto kong panatilihin ang isang checklist at siguraduhin na ang bawat item ay makakakuha ng pansin na kailangan nito.
• Oo, paminsan-minsan ay napakaliit ng gayon. Tinitiyak ko na ang lahat ay maayos at maayos.
• Ako ay isang organisado at masinsinang tao, na sa palagay ko ay tumutulong sa aking tagumpay.
• Oo, gumagamit ako ng ilang mga tool sa online at desktop upang manatiling organisado. Sa Lunes ng bawat linggo, susuriin ko ang aking kalendaryo at i-highlight ang mga pangunahing bagay na kailangan ko upang magawa.
• Gusto kong planuhin ang aking pang-araw-araw, lingguhan, at pangmatagalang mga proyekto sa trabaho nang maingat.
• Gumagawa ako ng isang punto upang mag-set up ng mga paalala at magsulat ng mga listahan ng gagawin. Pagkatapos ay pinutol ko ang mga bloke ng oras upang italaga sa mga partikular na gawain, kaya ako ay may mga itinalagang hakbang at ang kinakailangang oras na inilaan upang matugunan ang mga layuning iyon.

• Magplano ako nang mas maaga hangga't maaari, ngunit sa katotohanan, ang mga bagay ay lumalabas sa huling minuto. Kaya, sinisiguro ko na maaari kong maayos at makatugon nang mabilis, na isasama ang mga bagong prayoridad sa aking pang-araw-araw na gawain.
• Sinisiguro ko sa iyo at sa mga miyembro ng aking koponan na malaman ang mga itinakdang deadline ng proyekto, at pagkatapos ay nagtakda ako ng mga benchmark upang masubaybayan namin ang aming progreso. Para sa karamihan ng mga proyekto, nag-set up din ako ng "maagang deadline" isang araw o dalawa bago ang "huling araw ng pagtatapos" at gawin ang aking makakaya upang matugunan ang target na iyon upang ang proyekto ay nakumpleto nang maaga.

Maghanda para sa Mga Katanungan sa Kasabay na Lalim

Madalas na sundin ng mga interbyu ang isang paunang tanong tungkol sa organisasyon upang subukan kung talagang naisip mo ito. Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita kung paano ang detalyadong pag-iisip ng iyong pag-iisip para sa interbyu.

• Anong mga hakbang ang iyong ginagawa upang maisaayos at magplano ng isang proyekto? Dapat ipakita ng iyong sagot kung paano mo ginagamit ang mga kasanayan sa organisasyon upang maghanda para sa isang proyekto at pagkatapos ay tumuon sa mga ito.
• Paano mo mapagtutulungan ang mga huling-minutong pagbabago na mayroon ka upang magkasya? Dapat ipakita ng iyong sagot na maaari mong baguhin ang iyong mga plano at isama ang bagong impormasyon kung kinakailangan.
• Paano mo pinag-aaralan ang mga gawain sa loob ng isang proyekto? Dapat ipakita ng iyong tugon na alam mo kung paano magplano, pag-aralan ang iba't ibang mga diskarte at posibilidad, gumawa ng mga desisyon na tama, at magtagumpay sa iyong workload.

• Paano mo napaplano nang maaga ang panahon para sa mga posibleng pagbabago sa deadline o hindi inaasahang mga hamon? Sabihin sa amin ang tungkol sa kung paano ka bumuo ng mga back-up plan kung sakaling "Plan A" ay hindi gumagana.
• Paano mo mahawakan ang isang sitwasyon kung ang iyong pagpaplano ay hindi sapat? Talakayin ang iyong kakayahan sa paglutas ng problema, ang iyong kakayahan sa multitask, kung paano mo pangasiwaan ang nakikipagkumpitensya na mga prayoridad, at ang iyong kakayahang mag-organisa kung kinakailangan.

Magbigay ng mga Halimbawa ng Iyong Mga Kasanayan

Habang sinasagot mo ang mga sumusunod na tanong, subukan na magbigay ng mga tiyak na halimbawa ng mga okasyon kung saan mo ipinakita ang iyong mga kasanayan sa organisasyon sa lugar ng trabaho. Ito ay magiging epektibo lalo na kung maaari mong ipakita kung paano malutas ang iyong mga kasanayan sa isang problema o kung hindi man ay nag-ambag sa iyong kumpanya.

Marahil ay nakuha mo na ang isang backlog ng mga papeles. Siguro nagtatag ka ng mga deadline at proseso para sa isang mahalagang proyekto na nakasisiguro sa matagumpay na pagkumpleto nito. Sa pamamagitan ng paglalarawan kung paano nagkaroon ng positibong epekto ang iyong mga talento sa organisasyon, maaari mong mapabilib ang iyong mga tagapanayam bilang isang taong maaaring gumawa