Achievement Binabati kita Mensahe sa Email

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mapataas ang moral ng kawani at dagdagan ang proyekto o pagmamay-ari ng trabaho ay upang kilalanin ang mga pagkakataong matagumpay na nakamit ng empleyado ang isang milyahe sa trabaho. Gusto ng mga tao na dagdag ang kanilang mga pagsisikap sa dagdag na trabaho, at ang pagsusulat ng mga tala na papuri sa dedikasyon na ito ay isang simpleng paraan upang mapasigla ang patuloy na kahusayan - lalo na kung ang iyong badyet sa organisasyon ay hindi maaaring suportahan ang mga bonus o empleyado ng empleyado.

Nasa ibaba ang isang halimbawa ng isang nakapagpapasalamat na email - isang sulat na maaari mong i-email sa isang empleyado na nakumpleto ang isang layunin nang maaga sa iskedyul.

Ang e-mail ay ang pinaka-karaniwang tool sa komunikasyon ng pagpili para sa marami sa mundo ng negosyo. Ang email ay mahusay dahil hindi mo kailangang maging available sa parehong oras ng taong nasa kabaligtaran dulo upang makapag-usap. Ang paghahatid ay madalian, at nagbibigay-daan ito sa amin na panatilihing gumagalaw ang mga proyekto kapag ang aming mga katrabaho ay hindi magagamit o sa kabilang panig ng mundo sa ibang time zone.

Ngunit may problema: karamihan sa atin ay nalulunod sa mga email. Higit pa rito, ang mga email ay napakadaling naiintindihan dahil, dahil sa kakulangan ng pakikipag-ugnayan sa mukha, mahirap maunawaan ang mga damdamin tulad ng pagpupuri o pagpipilit o pag-aalala. Dahil sa dami ng mga email na aming pinapadala at natatanggap, at dahil ang mga email ay madalas na naiintindihan, mahalaga na isulat ang mga email nang malinaw at maigsi.

Pagsulat ng Malinaw na Mga Email

Sa pamamagitan ng pagpapanatiling maikli ang iyong mga email, malamang na gumastos ka ng mas kaunting oras sa email at mas maraming oras sa ibang trabaho. Na sinabi, malinaw na nakasulat ang isang kasanayan. Ang pagsusulat ng mga email na maikli at to-the-point ay magbabawas ng oras na ginugugol mo sa email at gawing mas produktibo ka.

Tulad ng lahat ng mga kasanayan, kakailanganin mong magtrabaho sa pagbuo nito. Upang magsimula, maaaring tumagal ka ng mas mahaba - o mas mahaba pa - upang magsulat ng mga maikling email habang kinailangan mong magsulat ng mahahabang mga email. Gayunpaman, kahit na ito ang kaso, matutulungan mo ang iyong mga katrabaho, kliyente, o empleyado na maging mas produktibo dahil magdaragdag ka ng mas kaunting kalat sa kanilang mga inbox, na ginagawang mas madali para sa kanila na tumugon sa iyo bago lumipat sa ang kanilang mga susunod na gawain.

Ang malinaw na mga email ay laging may malinaw na layunin.

Tuwing umupo ka upang magsulat ng isang email, tumagal ng ilang segundo upang tanungin ang iyong sarili: "Bakit ko ipapadala ito? Ano ang kailangan ko mula sa tatanggap?" "Mahalaga ba itong magpadala ng isang email?"

Kung hindi mo masagot ang mga tanong na ito, hindi ka dapat magpadala ng email. Pagsusulat ng mga email nang hindi nalalaman kung ano ang kailangan mo at kung ano ang iyong inaasahan upang makamit ang mga basura ng iyong oras at oras ng tagatanggap at nangangahulugang ikaw ay nakikipagpunyagi upang ipahayag ang iyong sarili ng malinaw at maigsi.

Pagsusulat ng Mga Email na Kilalanin ang mga Nakamit

Ang mga email na isinulat upang kilalanin ang mga nagawa sa trabaho ay dapat ding tumuon sa tatanggap sa halip na sa iyo, ang manunulat. Iwasan ang sobrang paggamit ng unang tao na "ako"; sa halip, magsimula ng mga pangungusap na may "Ikaw" o "Iyong" - "Ikaw Patuloy na pukawin ang iyong koponan sa pamamagitan ng iyong dedikasyon, mentor sa isa-isa, at "magagawa" ang saloobin, "o"Iyong ang mga pagsisikap ay napakahalaga sa pagkamit ng milestone ng proyekto."

Bagaman dapat mong panatilihin ang iyong email na maikli at to-point, isama ang isang tukoy na halimbawa o dalawa sa mga katangian na ipinakita ng iyong tatanggap na nagpapagana sa kanyang gawaing katuparan. Ang mga ito ay maaaring maging mga bagay tulad ng kanilang pamumuno, etika sa trabaho, pagtutulungan ng magkakasama, pagpayag na magtrabaho ng obertaym, pagtatalaga, pagpapalagay ng mga dagdag na gawain, pagtatakip sa iba pang mga empleyado, mentoring o pagsasanay sa iba, pansin sa detalye, sigasig, o mga kasanayan sa pamamahala ng oras / proyekto.

Pagkilala Pagbati Mga Halimbawa ng Mensaheng Email (Bersyon ng Teksto)

Subject line: Well done!

Mahal na Samantha, Binabati kita sa pagkumpleto ng proyekto ng iyong koponan maagang ng iskedyul.

Ang iyong mga kakayahan upang maisaayos at maudyukan ang iyong koponan ay isang tunay na pag-aari sa kumpanya. Ang iyong pagiging makabago at pagtitiyaga ay ginawa ang lahat ng pagkakaiba sa paggawa ng tagumpay na ito hangga't maaari.

Salamat sa iyong patuloy na pagsisikap.

Pagbati, Steve

Higit pang mga Sulat ng Pagbati

Narito ang iba't ibang mga halimbawa ng paalala ng tala na gagamitin upang sabihin ang pagbati sa isang promosyon, isang bagong trabaho, at iba pang mga gawaing may kinalaman sa trabaho.

Sample ng Sulat

Ang mga sampol na sulat na ito, kasama ang mga titik ng panayam, mga panayam ng pasalamatan, mga follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa pagpapahalaga, mga liham sa negosyo, at iba pang mahusay na sample ng sampol sa trabaho, ay makakatulong sa iyo na makakuha ng isang pakikipanayam, follow-up sa iyong mga tagapanayam, at tulungan ka upang mahawakan ang lahat ng mga kaugnay na pakikipag-ugnayan na kailangan mong isulat.