Bakit Dapat Iskedyul ng HR ang Ikalawang Panayam?

Ang ikalawang pakikipanayam sa isang kandidato sa trabaho ay maaaring sabihin sa iyo ng maraming na kailangan mong malaman upang masuri ang mga kwalipikasyon ng iyong kandidato at kultura na angkop.

Ang unang mga panayam ay nagpapahintulot sa iyo o sa iyong mga miyembro ng koponan na matugunan ang mga kandidato at tasahin ang mga pangunahing kasanayan, ngunit ang trabaho ay maaaring tumagal ng maraming taon, at kailangang maingat na gawin ang mga desisyon. Mag-iskedyul ang mga tagapag-empleyo ng mga panayam sa pag-follow-up upang madagdagan ang kanilang kaalaman tungkol sa mga kandidato at upang mapalawak ang damdamin na maaaring gumana ang ibang mga empleyado sa matagumpay na indibidwal

Ang mga kandidatong pinili mo para sa pangalawang pakikipanayam ay ang iyong pinakamahusay na mga prospect. Ang mga ito ay isang maliit na porsyento ng mga taong nag-aplay. Mayroong hindi bababa sa pitong magandang dahilan upang makilala ang mga kandidatong ito nang mas mahusay bago ibigay ang mga ito sa trabaho.

1. Kumpirmahin ang unang mga impression

Kung ikaw ay ang hiring manager, dapat mayroon kang paunang positibong mga impression mula sa unang pakikipanayam tungkol sa mga kakayahan ng kandidato at potensyal na kultura na angkop. Mahalaga na kumpirmahin ang iyong mga unang impression na komportable na mag-alok ng trabaho. Siguro may mga alalahanin na babangon kapag nakakakuha ng pangalawang at mas malapit na hitsura.

2. Ipakilala ang iba sa proseso

Gusto mong idagdag sa grupo ng mga empleyado na unang nagsimula sa kandidato. Habang nasa unang interbyu, maaaring natugunan ng kandidato ang HR staff, ang hiring manager, at isang pares ng iba pa. Sa isang pangalawang pakikipanayam, nais mong magdagdag ng mas maraming kasamahan sa trabaho. Ang iyong mga tagapanayam ay dapat ding isama ang hiring manager at kawani ng HR muli kasama ang tagapagpaganap na responsable sa departamento.

Pinapayagan mo ang maraming empleyado na magkaroon ng pag-input sa pag-vetting ng mga kwalipikasyon at pakikipag-ugnayan ng potensyal na empleyado. Ito ay mabuti dahil ang mas maraming empleyado na nagmamay-ari at nagbabahagi ng responsibilidad para sa pag-upa ng mas mahusay. Sila ay mamuhunan sa tagumpay ng bagong empleyado.

3. Tingnan kung paano nila ginagawa ang buong araw

Ang pangalawang pakikipanayam ay may haba na kalahati sa isang buong araw. Dahil dito, matitiyak ng iyong koponan kung nananatili ang indibidwal na taong naisip nila na nakilala nila sa unang pakikipanayam. Ang mga tao ay karapat-dapat sa pag-project ng isang imahe ng kung sino sila para sa isang pares ng oras, ngunit karamihan sa mga indibidwal ay hindi maaaring pekeng isang imahe para sa isang buong araw.Sa panahong ito, ang iyong koponan ay kukuha din ng aplikante para sa isang pagkain, at ito ay nagbibigay sa iyo ng isa pang antas ng pananaw sa mga gawi ng kandidato, kakayahan sa lipunan, at mga kasanayan sa interpersonal na pakikipag-ugnayan.

4. Nauukol ba sila sa hamon?

Mayroon kang iba't ibang mga inaasahan sa iyong mga kandidato sa isang pangalawang panayam, at gusto mong makita kung ang iyong kandidato ay tumataas upang matupad ang mga ito. Sa ikalawang panayam, ang kandidato ay nagkaroon ng pagkakataon na magsaliksik sa iyo, sa iyong mga empleyado, sa kumpanya, at higit pa. Siya ay nakipag-usap para sa ilang oras tungkol sa trabaho at mga hamon nito sa mga kasalukuyang empleyado. Sa pag-asang binigyan mo siya ng agenda para sa araw, sinaliksik din niya ang mga empleyado kung kanino siya ay pakikipanayam.

Sa pangalawang pakikipanayam, dapat niyang sabihin sa iyo ang kanyang mga ideya para sa posisyon at kung ano ang maaari niyang iambag kung pinili para sa trabaho. Dapat siya ay maaaring gumuhit ng isang linya sa pagitan ng kanyang mga kasanayan at karanasan at ang mga pangangailangan ng posisyon.

Ito ang dahilan kung bakit ang mga tanong na iyong hinihiling sa pangalawang pakikipanayam ay naiiba mula sa mga unang katanungan sa pakikipanayam. Ang mga ito ay mas tiyak at kapansin-pansin sa pamamagitan ng pagpapapayaman na detalye na hinihikayat nila. Binibigyan mo ang kandidato ng pagkakataong magpakita ng liwanag sa mga kasanayan at kaalaman na kanyang inaalok sa iyong departamento.

5. Sagutin ang mga tanong

Maging handa upang sagutin ang mga tanong mula sa kandidato. Ito ay ang kanyang pagkakataon upang malaman ang tungkol sa iyong kumpanya at kung siya ay magkasya. Ang pangalawang pakikipanayam ay madalas na nagdudulot ng detalyadong mga katanungan bilang ang kandidato ay gumagana sa iyo upang makita kung ang kasal na ito ay gagana.

Ang mga kandidato ay humingi ng mga katanungan na mula sa kung bakit ang dating empleyado ay umalis sa kung ano ang iyong inaasahan sa kanila sa trabaho. Nagtanong sila tungkol sa mga pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad at karagdagang paglago ng karera. Kailangan mong maghanda ng mga detalyadong sagot upang ang parehong mga partido ay gumagawa ng kanilang bahagi sa pagtukoy kung ang tugma ay isang mahusay na magkasya.

Kung ang kandidato ay hindi dumating handa na may mga katanungan, na dapat ay isang pulang bandila.

6. Ilagay ang mga ito sa trabaho

Kung hihilingin mo ang iyong mga kandidato na kumpletuhin ang isang pagsubok o takdang-kaugnay na trabaho bago ang interbyu, ito ay kapag naririnig mo at nakita ang mga resulta ng mga pagsisikap ng kandidato. Ang pagtaas sa katanyagan, ang isang pagsubok o assignment na may kaugnayan sa trabaho ay nagbibigay ng pananaw sa kung paano gumagana ang kandidato na nalalapit.

Maaari mong masuri ang pagkamalikhain, follow-through, thoroughness, karanasan at iba't ibang mga personal at propesyonal na katangian. Sa ilang mga setting, maaaring ikabit ng ikalawang panayam ang aktwal na pagsusulit. Halimbawa, hiniling ang isang empleyadong tech na lutasin ang isang problema sa isang whiteboard, o hiniling ang isang kandidato sa suporta sa customer na tumugon sa ilang mga email ng customer.

7. I-market ang iyong sarili

Pagdaragdag, sa kumpetisyon para sa mga empleyado na may kakulangan ng mga kasanayan, ang pangalawang pakikipanayam ay isang pagkakataon upang i-market ang iyong organisasyon sa kandidato. Gamitin ang pangalawang pakikipanayam upang ipakita kung paano ang buhay ay tulad ng pagtatrabaho para sa iyong kumpanya. Hayaan ang iyong mga kasalukuyang empleyado na magbahagi ng mga kuwento tungkol sa kumpanya. Ang mga istorya ay nagpapaliwanag sa iyong kultura at nagbibigay ng kahulugan sa kapaligiran ng trabaho at sa mga hamon at inaasahan nito.