On-the-Job Training para sa Epektibong Pag-unlad ng Empleyado

Ang pagsasanay sa trabaho, na kilala rin bilang OJT, ay isang paraan ng pagtuturo sa mga kasanayan, kaalaman, at kakayahan na kinakailangan para sa mga empleyado na magsagawa ng isang partikular na trabaho sa loob ng lugar ng trabaho. Ang mga empleyado ay natututo sa kapaligiran kung saan kailangan nilang gawin ang kaalaman at kakayahan na nakuha sa panahon ng pagsasanay.

Ang pagsasanay sa trabaho ay gumagamit ng mga umiiral na tool sa trabaho, machine, dokumento, kagamitan, at kaalaman upang magturo sa isang empleyado kung paano epektibong gawin ang kanyang trabaho.

Ang pagsasanay ay nagaganap sa loob ng normal na trabaho sa kapaligiran ng empleyado at maaaring mangyari habang nagsasagawa siya ng aktwal na trabaho. O kaya'y maaaring mangyari sa ibang lugar sa loob ng lugar ng trabaho gamit ang nakalaang mga silid ng pagsasanay, workstation, o kagamitan.

Ang simpleng layunin ng OJT ay ang paggamit ng umiiral na kapaligiran, kagamitan, at kasanayan sa pagsasanay na magagamit sa lugar ng trabaho upang sanayin ang mga empleyado upang gawin ang kanilang mga trabaho-sa trabaho.

Sino ang Nagbibigay ng OJT?

Ang isang katrabaho ay madalas na nagsasagawa ng on-the-job training kung maaari niyang mahusay na isagawa ang trabaho na itinuturo. Ngunit ang mga kasanayan sa interpersonal, mga patakaran at kinakailangan ng kumpanya, pagsasanay sa pamumuno, at iba pa ay mga paksa na maaaring ituro ng kawani, tagapamahala, o katrabaho ng tao sa trabaho o sa lugar ng trabaho.

Ang isang panlabas na tagapagtustos ay paminsan-minsan ay nagsasagawa ng OJT sa kaso ng mga dalubhasang kagamitan o mga sistema. Halimbawa, ang isang vendor ay maaaring magsanay ng mga empleyado sa isang sistema ng pagmemerkado na pinagtibay nila bilang bahagi ng kanilang mga pamamaraan sa trabaho.

Maaari ring turuan ng isang vendor ang mga miyembro ng isang HR team sa mga kakayahan ng isang human resources information system). Ang HR team ay nagsasanay sa ibang empleyado upang magamit ang bagong sistema. Ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan sa mga trainer upang mapalakas ang kanilang pagsasanay habang inilalapat ng mga empleyado ang mga kasanayan na natutunan sa pagsasanay.

Ang isa pang madalas na paggamit ng isang vendor para sa OJT ay binubuo ng onsite na pagsasanay para sa isa o higit pang mga empleyado, na kung saan ay inaasahan na sanayin ang lahat ng iba pang mga empleyado na gumaganap ng katulad na trabaho. Ito ay isang pangkaraniwang modelo ng OJT sa mga aktibidad na nagsasangkot ng pagmamaneho ng Hi-Lo, tulad ng pagpapatakbo ng isang forklift; pag-aampon ng software ng computer; at angkop na operasyon ng anumang mga bagong kagamitan.

Habang ang layunin ng OJT ay madalas na magturo ng mga pangunahing kasanayan sa lugar ng trabaho, nakakatulong ito sa mga aspeto ng kulturang pinagtatrabahuhan at mga inaasahan sa pagganap sa bagong empleyado. Ang OJT ay din ang diskarte ng maraming mga organisasyon na ginagamit upang magbigay ng bagong empleyado onboarding impormasyon.

Ang OJT ay ibinibigay sa loob ng mga tagapamahala at nakaranas ng mga katrabaho.

Pagsasanay ng mga Tagapamahala sa Pagsasanay

Tiyak na mga pakinabang ang umiiral para sa samahan kapag naitaguyod mo ang mga kakayahan sa pagsasanay ng iyong mga tagapamahala. Ituro ang mga tagapamahala upang sanayin, at madaragdagan mo ang pagiging epektibo ng iyong panloob na pagsasanay.

Bukod pa rito, ang pagsasanay, coaching, at mentoring ay isang inaasahang at mahusay na gamit na aspeto ng mga trabaho ng mga tagapamahala. Ang mga empleyado ay gumanti kapag ang mga tagapamahala ay nagbibigay ng pagsasanay. Hindi lamang ang mga empleyado ay naniniwala na magkakaroon sila ng pagkakataong gamitin ang pagsasanay na ibinigay ng mga tagapamahala, ngunit mas positibong tumutugon sila sa mga inaasahan ng isang manager kumpara sa isang tagapagsanay.

Kapag ang mga tagapamahala ay nagbibigay ng pagsasanay, nakapagsasalita sila kung ano ang kanilang pinaniniwalaan ay mahalaga at upang mapalakas ang mga ideyang ito sa mga empleyado. Mga empleyado ay impressed na ang paksa ng pagsasanay ay napakahalaga na ang isang manager ay tumatagal ng oras upang gawin ang pagsasanay.

Positibong Karanasan Sa Pagsasanay-Led ng Manager

Sa General Motors noong huling bahagi ng 1980s, sinanay ng mga tagapangasiwa ng senior-level ang bawat empleyado sa malawak na pagbabago ng korporasyon sa diskarte sa pagpapatakbo at kultura. Ang katunayan na ang mga senior manager na nagbigay ng pagsasanay ay gumawa ng malaking impresyon sa mga empleyado na pumapasok sa mga klase. Naisip nila na ang paggasta ng maraming oras at talento sa mga empleyado ng pagsasanay ay nangangahulugan na ang pagbabagong diskarte ay seryosong sinusuportahan.

Ang senior leader ay gumamit ng mga halimbawa na nagpapaliwanag ng estratehiya na ginamit sa panahong iyon at ang inaasahang bagong direksiyon sa isang paraan na hindi maaaring gawin ng isang panlabas na tagapagsanay. Siya rin ay matagumpay sa pakikipag-usap sa mga dahilan para sa pagbabago sa isang paraan na na-promote ang kaguluhan at pakikilahok.

Ang kanyang kaalaman at pag-unawa sa kultura ng kumpanya ay nagpapahintulot sa kanya na ikabit ang pagsasanay sa aktwal na operasyon na nabubuhay sa bawat araw. Ito ay makapangyarihang pampalakas ng kultura ng trabaho na nais ng GM na lumikha.

Ang paggamit ng mga tagapamahala upang sanayin ang mga empleyado ay isang epektibong diskarte sa pagsasanay sa trabaho.

Pagsasanay ng mga empleyado sa Train Coworkers

Makikinabang ang iyong samahan sa pagbuo ng mga kakayahan sa pagsasanay ng iyong mga empleyado. Sanayin ang mga empleyado upang sanayin, at itataas mo ang kalidad ng iyong panloob na pagsasanay.

Ang mga empleyado ay pamilyar sa mga gawain-parehong mabuti at masama-ng iyong organisasyon. Pamilyar sila sa mga layunin ng kumpanya, kultura ng kumpanya o kapaligiran sa trabaho, lakas ng kumpanya, at mga kahinaan ng kumpanya, at alam nila ang iba pang mga empleyado.

Nagbibigay ito ng mga empleyado ng isang kalamangan sa isang tagapagsanay na dapat malaman ang tungkol sa kultura, lakas, at kahinaan ng kumpanya, at sa parehong oras, makilala ang mga tao.

Mga Halimbawa ng Pagsasanay sa Katrabaho

Sa isang medium-sized na kumpanya ng pagmamanupaktura, ang espesyalista sa seguridad at ang pinuno ng pangkat ng kaligtasan at komite sa kapaligiran ay nagbibigay ng pagsasanay sa lahat ng kawani sa seguridad, mga pamamaraan ng paglisan sa emergency, at kaligtasan. Sinasanay din nila ang mga bagong empleyado sa panahon ng bagong orientation ng empleyado.

Sa ibang kumpanya, ang mga kinatawan ng mga matagalang benta ay sinasanay ang lahat ng mga bagong empleyado ng pagbebenta sa pamamahala ng relasyon ng customer o CRM na mga programa sa computer, malamig na pagtawag at prospecting, at kung paano kumuha at magproseso ng mga order.

Sa parehong kumpanya, ang isang empleyado sa pagpapadala ng tren, mga pagsubok, at mga lisensya ang lahat ng mga driver ng Hi-Lo. Una na sinanay ng mga kumpanya sa labas, ang mga empleyado sa panloob ay nagsasanay sa ibang mga empleyado. Ang kanilang mga pamantayan sa kaligtasan at ang rate ng aksidente ay bumuti bilang isang resulta, at lahat ng mga driver ay sertipikadong ngayon upang humimok ng Hi-Los.

Ang pagsasanay sa trabaho ay karaniwang ang pinaka-epektibong diskarte sa mga empleyado ng pagsasanay. Marami sa mga opsyon sa pagsasanay na ito ay nagbigay-diin sa papel ng mga katrabaho at tagapamahala sa pagsasanay ng kapwa empleyado.