Prinsipyo ng Pareto o ng 80/20 Rule

Noong 1906, ang Italyanong ekonomista na si Vilfredo Pareto ay lumikha ng matematikal na formula upang ilarawan ang hindi pantay na pamamahagi ng kayamanan sa kanyang bansa. Napagmasdan ng Pareto na 20 porsiyento ng mga tao ang may-ari ng 80 porsiyento ng yaman ng bansa. Hindi niya alam ito, ngunit sa oras na ang patakaran ay matatagpuan upang magamit sa kawalang katiyakan sa maraming sitwasyon at maging kapaki-pakinabang sa maraming disiplina, kabilang ang pag-aaral ng pagiging produktibo ng negosyo.

Pagpapalawak ng Kahulugan

Sa huling bahagi ng dekada ng 1940, si Dr. Joseph M. Juran, isang de kalidad na guro ng produkto noong panahong iyon, ay nagsasaad ng 80/20 na panuntunan sa Pareto at tinawag itong prinsipyo ng Pareto. Ang prinsipyo ni Pareto, o batas ni Pareto, ay hindi maaaring maging isang termino sa sambahayan, ngunit ang tuntunin ng 80/20 ay tiyak na binanggit hanggang sa araw na ito upang ilarawan ang kawalan ng katarungan sa ekonomiya.

Ito rin ay isang kapaki-pakinabang na tool upang matulungan kang unahin at pamahalaan ang gawain sa iyong buhay.

Sa Kalidad

Dagdag pa ni Juran ang prinsipyo ni Pareto, na nag-aplay sa 80/20 na tuntunin sa mga kalidad na pag-aaral. Halimbawa, itinuturing niya na ang 20 porsiyento ng mga depekto ay sanhi ng 80 porsiyento ng mga problema sa karamihan ng mga produkto.

Ngayon, alam ng mga tagapamahala ng proyekto na ang 20 porsiyento ng trabaho ay gumagamit ng 80 porsiyento ng oras at mga mapagkukunan. Ang 20 porsiyento ay binubuo ng unang 10 porsiyento at ang huling 10 porsiyento ng proyekto.

Iba pang mga halimbawa na maaaring naranasan mo:

• 80 porsiyento ng kita ng isang kumpanya ay nabuo sa pamamagitan ng 20 porsiyento ng mga customer nito
• 80 porsiyento ng mga reklamo ay nagmula sa 20 porsiyento ng mga customer
• 80 porsiyento ng mga isyu sa kalidad ay may epekto sa 20 porsiyento ng mga produkto ng isang kumpanya

Bilang isang tapat na tuntunin:

• 20 porsiyento ng mga namumuhunan ay nagbibigay ng 80 porsiyento ng pagpopondo
• 20 porsiyento ng mga empleyado ay gumagamit ng 80 porsiyento ng lahat ng mga araw ng may sakit
• 20 porsiyento ng mga post ng blog ay bumubuo ng 80 porsiyento ng trapiko nito

May halos walang limitasyong bilang ng mga halimbawa na may posibilidad naming ilapat ang tuntunin ng 80/20 sa aming personal at nagtatrabaho na buhay.

Karamihan ng panahon, tinutukoy natin ang Rule ng Pareto nang hindi nag-aaplay ng mahigpit na pagsusuri sa matematika sa sitwasyon. Pangkalahatan namin ang tungkol sa 80/20 na sukatan, ngunit kahit na sa sloppy matematika, ang ratio ay hindi wastong tumpak sa ating mundo.

Gamit ang 80/20 Rule sa Tulong Pagiging Produktibo

Mayroong hindi bababa sa pitong mga paraan na maaaring gamitin ang tuntunin ng 80/20 upang mapahusay ang iyong sariling produktibo o ng iyong negosyo.

1. Kung titingnan mo nang mabuti ang mga item sa iyong listahan ng "Gagawin", ang mga pagkakataon ay ilan lamang ang nakatali sa mga mahahalagang isyu. Bagaman maaari itong maging kasiya-siya upang i-cross off ang isang malaking bilang ng mga mas maliit na mga isyu, ang 80/20 tuntunin ay nagmumungkahi na tumutok sa ilang mga mas mahalagang mga item na bubuo ang pinaka makabuluhang mga resulta. Ang listahan ay maaaring hindi lumago nang mas maikli, ngunit ikaw ay pagsasanay ng epektibong prioritization.
2. Sa pagtatasa ng mga panganib para sa isang paparating na proyekto, makikita mo na hindi lahat ng panganib ay nagdudulot ng pantay na kahalagahan. Piliin ang mga panganib na nagpapakita ng pinakamataas na potensyal para sa pinsala at ituon ang iyong mga aktibidad sa pagsubaybay at pagpaplano ng panganib sa kanila. Huwag pansinin ang iba, ipamahagi lamang ang iyong mga pagsisikap nang pantay-pantay.

1. Tumutok sa 20 porsyento ng iyong mga customer na bumubuo sa karamihan ng iyong mga kita at namuhunan ng iyong oras sa pag-unawa, pagkilala, at pagiging karapat-dapat sa katulad na mga customer.
2. Regular na suriin ang 80 porsyento ng iyong mga customer na bumubuo ng 20 porsiyento ng iyong negosyo at tukuyin ang mga pagkakataon upang malaglag ang mga ito para sa mga customer na nagdadala ng mas mahusay na mga resulta. Ang ilang mga tagapamahala at mga kumpanya ay aktibong nakakuha ng listahan ng kanilang mga kostumer bawat ilang taon, na epektibong pagpapaputok sa mga sumusunod na gumaganap na mga customer.
3. Hanapin ang tuntunin ng 80/20 sa iyong serbisyo sa customer. Kung 20 porsiyento ng iyong mga produkto ay lumilikha ng 80 porsiyento ng iyong mga reklamo, gawin ang ilang mga root cause analysis upang makilala ang mga isyu sa kalidad doon. Tumuon sa anumang mga isyu sa dokumentasyon, at gumawa ng tamang pag-uutos kung kinakailangan.

1. Maaaring gamitin ng mga negosyante at independiyenteng mga propesyonal ang tuntunin ng 80/20 upang suriin ang kanilang mga workload. Maaaring makita nila na ang isang di-katimbang na halaga ng kanilang oras ay ginugol sa mga maliit na gawain tulad ng administratibong trabaho na maaaring maging madali at inexpensively outsourced.
2. Kapag sinusuri ang iyong pag-unlad sa kalagitnaan ng taon sa iyong mga layunin, tumuon sa ilang mga pinaka-kritikal sa iyong pag-unlad o tagumpay. Tulad ng sa listahan ng gawain na iyon, hindi lahat ng mga tungkulin at layunin ay nilikha nang pantay.

Mga Praktikal na Limitasyon sa 80/20 Panuntunan:

Ang tuntunin ng 80/20 ay may maraming mga application sa aming trabaho at personal na buhay, ngunit may mga mina dito din.

• Kung ikaw ay isang tagapamahala, huwag tumuon sa 20 porsiyento ng mga nangungunang kumanta sa iyong koponan sa kapinsalaan ng iba pang 80 porsiyento. Ikaw ay may pananagutan sa pagtaas ng bilang ng mga top performers, hindi lamang pagtatasa at potensyal na pag-aalis ng mga taong mahihirap na nagpapalabas.
• Bilang isang mamumuhunan, maaari mong isipin na ang pamamalakad ng 80/20 ay nagpapahiwatig na bawasan ang iyong sari-saring pamumuhunan. Maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong portfolio kung 20 porsiyento lang ng iyong mga pamumuhunan ang nagmamaneho ng 80 porsiyento ng mga resulta ngunit magbayad ng maingat na pansin sa iyong pangkalahatang portfolio mix.

Ang prinsipyo ni Pareto ay isang kapaki-pakinabang na pagtatayo kapag sinusuri ang mga pagsisikap at kinalabasan. Mahalaga ito kapag inilapat sa mga listahan ng mga gawain o mga layunin. Maaari itong magbigay ng isang kapaki-pakinabang na balangkas para sa pagtugon sa maraming mga problema. Gamitin ito nang libre, ngunit huwag kalimutan na ang 20 porsiyento ng anumang bagay ay hindi isang maliit na halaga.