Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho - Job Shadowing

Dalhin ang iyong Anak sa Araw ng Trabaho ay naging isang tradisyon sa ika-apat na Huwebes sa Abril sa ilang mga lugar ng trabaho. Ngunit, sa TechSmith Corporation sa Okemos MI, ang konsepto ay naging isang pagkakataon para sa panloob na pagsasanay sa trabaho, at isang bagong paraan ng pagbubuhos ng trabaho.

Ang kuwentong ito ay nagpapakita ng mga ideya ng empleyado na maaari mong isama sa iyong lugar ng trabaho. Ngunit, ito rin ay nagpapakita ng isang proseso kung paano maaaring maganap ang mga ideya ng empleyado sa pangako at suporta. Isaalang-alang ang pagsuporta sa pagpapatupad ng mga ideya ng empleyado katulad sa iyong samahan.

Ang Pagbuo ng Ideya ng Empleyado

Ang konsepto ay nagmula noong si Jim Hidlay, ang mga benta ni VP, ay nagsabi sa mga miyembro ng teknikal na pag-unlad ng mga kawani na nais niyang maupo sila sa ilang mga pulong sa pagbebenta. Nadama niya na ang karanasan ay talagang magbubukas ng kanilang mga isip tungkol sa karanasan ng kostumer at ang trabaho ng pagbebenta ng mga produkto na binuo nila.

Ang isang teknikal na tauhan ng miyembro, si Andy Rudnitsky, ay nag-iisip na maaaring, sa katunayan, maging isang dakilang ideya - hindi lamang para sa mga benta, kundi sa buong kumpanya. Nabasa na niya ang tungkol Dalhin ang iyong Anak sa Araw ng Trabaho at naisip niya na ang konsepto ay maaaring mag-aplay sa mga kasamahan sa trabaho, masyadong. Habang ang kumpanya ay lumago, ang mga empleyado ay hiwalay na nagtatrabaho sa limang mga gusali. Ang ilang mga kagawaran ay hindi kailanman tumawid ng mga landas. Ang iba pang mga empleyado ng kumpanya ay hindi kailanman nakita ang bawat isa o nakikipag-ugnayan at ang mga function ng departamento ay lahat na nakatira nang hiwalay. Ito ay isang malayo sumisigaw mula sa mas maaga araw kapag maaari mong makita ang bawat empleyado mula sa iyong istasyon ng trabaho.

Binubuo niya ang ideya ng isang Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho kung saan bibisita ang isang katrabaho sa isang kaibigan sa ibang departamento upang matutunan ang mga in at out ng trabaho ng empleyado. Habang pagbisita at pag-aaral tungkol sa araw-araw na trabaho ng katrabaho, ang empleyado mula sa isa pang departamento ay magkakaroon ng bagong pag-unawa at paggalang sa tao at ang pag-andar na kanyang pinagtatrabahuhan.

Kinakabahan tungkol sa pagtatanghal ng ideya sa koponan ng pamamahala, dahil nangangailangan ito ng isang makabuluhang pamumuhunan ng oras ng empleyado, binatikos ni Rudnitsky ang ideya ng isang bilang ng mga kasamahan na nasiyahan sa buong mundo. Lumutang siya sa ideya upang humingi ng input at feedback dahil nakilala niya na hindi niya maipapatupad ang konsepto nang walang tulong.

Sa isang kumpanya na may isang kasaysayan ng pagsuporta sa mga kaganapan, mga ideya, biyahe, at mga konsepto na inisponsor ng empleyado, pinayuhan ng tagapamahala ni Rudnitsky na magsama siya ng panukala upang galugarin ang pangkat ng pamamahala. Sinuportahan nila ang ideya. Ang isang bilang ng mga empleyado ay nagboluntaryo upang tulungan siya.

Makatwirang paliwanag para sa Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho

Naghanda si Rudnitsky ng isang solidong pundasyon para sa dahilan kung bakit ang isang katrabaho sa araw ng trabaho ay isang panalo para sa kanyang kumpanya. Naniniwala siya na ang ganitong uri ng aktibidad ay:

• Bumuo ng mga impormal na relasyon sa empleyado,
• Lumikha ng kaalaman at pag-unawa sa pagitan ng mga function ng kumpanya at mga kagawaran,
• Puksain ang mga stereotype na ang mga empleyado ay nagkaroon ng bawat isa at iba pang mga kagawaran,
• Bigyan ng pagkakataon ang mga empleyado na makisalamuha sa mga empleyado na hindi nila alam sa ilalim ng karaniwang mga kalagayan, upang mapahusay ang gusali ng koponan ng kumpanya,
• Tulungan ang mga empleyado na magkaroon ng paggalang sa gawain ng ibang mga kagawaran,
• I-counteract ang tradisyonal na proseso ng empleyado sa paggawa ng mga bagay-bagay kapag hindi nila alam o maunawaan kung ano ang aktwal na nangyayari sa ibang departamento, at

• Magpakita at ibahagi ang root at core ng kultura at kapaligiran ng TechSmith: tulungan ang mga empleyado sa paglabas ng kanilang mga zone ng kaginhawahan, magbigay ng oras upang maunawaan ang pananaw ng iba, at isama at ipakita ang mga halaga ng kumpanya sa pagkilos.

Pagpapatupad ng Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho

Gustung-gusto ng bawat isa ang ideya, ngunit sa gitna ng mga abalang araw ng trabaho ng mga empleyado, nagkaroon ng hirap si Rudnitsky upang maipatupad ang ideya. Kaya, gumawa siya ng isang panloob na video ng kumpanya na nagpapalakas ng ideya at humingi ng tulong sa pamamagitan ng mga email ng direktang empleyado.

Ang mga nasasabik na boluntaryo ng koponan ay nagbuo ng mga alituntunin para sa Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho.

• Ang mga interesadong empleyado ay hiniling na gumawa ng tatlong mga pagpipilian ng mga trabaho na nais nilang anuman para sa isang araw. Ang isang tanyag na pagpipilian mula sa listahan ng mga departamento at mga pagpipilian sa pag-andar ay ang bukas na natapos na pagpipilian: sorpresa ako. Nakabukas ang mga interesadong empleyado Kumuha ng isang Katrabaho upang Magtrabaho mga kahilingan.
• Ang mga empleyado ay itinutugma nang mas malapit hangga't maaari sa ibang mga boluntaryo mula sa kanilang unang mga pagpipilian ng mga kagawaran. Sinabi ni Rudnitsky na ang pagtutugma ay mahirap na ang bawat kalahok ay may iba't ibang mga hangarin batay sa kanyang mga pagpili ng mga kagawaran at pag-andar. Maraming mga empleyado ang nakatanggap ng hindi kinaugalian at hindi pa natutugma na mga tugma. Dahil walang nagreklamo, ipinapalagay niya na ang mga katrabaho ay nakapagtrabaho ng mga detalye upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan.

• Sa sandaling maitugma at maabisuhan, nakipag-ugnayan ang mga empleyado sa kanilang katrabaho upang mag-iskedyul ng kanilang oras. Kasama sa oras ng pagbubuhos ng trabaho ang pagdalo sa mga pagpupulong, paglahok sa mga pang-araw-araw na detalye ng trabaho ng empleyado, pagrepaso sa mga layunin at responsibilidad ng kasamahan, at paghawak ng impormal na pananghalian para sa talakayan.
• Ang oras ng empleyado ay sama-sama na nakasalalay sa trabaho at kinakailangang nababaluktot. Ang mga empleyado ay nakapag-iskedyul ng kalahating araw, buong araw, partikular na pagpupulong, petsa ng tanghalian, at iba pa - anuman ang kinuha nito para sa katrabaho sa trabaho anino ang pinaka makabuluhang bahagi ng kanyang katrabaho. Ang mga empleyado mula sa bawat kagawaran, kabilang ang mga tagapamahala at mga tagapangasiwa, ay sumali at sinubukang bigyan ang kanilang mga kaibigan ng positibo, karanasan sa pag-aaral.

• Ang bawat empleyado ay hiniling din na mapanatili ang pagiging kompidensyal ng mga nilalaman ng trabaho ng ibang empleyado kapag kinakailangan.

Ang Tagumpay ng Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho

Sa una Dalhin ang iyong Katrabaho sa Araw ng Trabaho, mga 25% ng mga empleyado na inilapat at lumahok. Ang ikalawang taon, mas malapit sa 45% ang lumahok. Ang mga sikat na departamento ay kasama ang mga benta, marketing, at malaking oras sa pag-unlad.

Napaka interesado ang mga empleyado na ang isang pangkat ng walong empleyado, kasama na ang mga tagapangasiwa at mga tagapamahala, ay lumabas sa tanghalian upang talakayin kung paano ipagpatuloy ang proseso. Nasasabik si Rudnitsky na ibahagi ang hamon sa marketing, pagtutugma, at publisidad sa ibang mga empleyado, sa sandaling muli, nang maunawaan niya kung gaano kalaki ang panahon na siya at ang koponan ay namuhunan sa unang taon.

Sa kabutihang palad, maraming mga boluntaryo ang dumating, kasama na si Jessica LaHaie, na naglaan sa likod ng pamumuno sa isang koponan ng empleyado na kasama ang Rudnitsky, at patuloy ang programa para sa ikalawang taon. Ang antas ng paglahok ng empleyado sa ikalawang taon ay 52% mula sa unang taon. Ang mga empleyado na lumahok ay nagpunan ng mga pagsusuri, gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti, nakatanggap ng t-shirt ng pakikilahok, at dumalo sa isang pananghalian na pagdiriwang na ibinigay ng kumpanya.

Ang mga pagsusuri ng Kumuha ng Katrabaho sa Araw ng Trabaho ay positibo na ang koponan ay nagnanais na ipagpatuloy ang programa sa mga darating na taon.

Sa isang personal na antas, ang pagpapatupad ng mga ideya ng empleyado ay nagdaragdag ng halaga at nakikipag-ugnayan sa iyong workforce sa mga mahuhulaan na paraan. Mga tuntunin ng paglahok ng empleyado.

Sinabi ni Rudnitsky, "Hindi ko nakita ang aking sarili bilang uri ng tao na magagawa ang ganitong uri ng bagay: bumuo ng ideya, tumakbo kasama ito, at makahanap ng matabang lupa para sa pagpapatupad sa isang kumpanya na bukas at receptive. subukan namin ang mga bagay-bagay. May isang tunay na pagiging bukas sa pagsisikap. At, kung maaari mong gawing mas mahusay ang mga tao sa palibot mo, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng programang ito sa pagbubungkal o anumang iba pang mga ideya sa empleyado, ano pa ang maaari mong hilingin?"

Sa katunayan, Andy, ano pa ang maaari mong hilingin?